株式会社ダイナミックス

個人情報保護方針

■個人情報保護方針

  • 制定 2015年7月17日
  • 改訂 2016年3月17日
  • 株式会社ダイナミックス
  • 代表取締役 水野博

当社は、結婚相談業務及びインターネットを使用した各種サービス業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1.個人情報は、結婚相談業務及びインターネットを使用した各種サービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
    以上

■お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  • 〒273-0005 千葉県船橋市本町6-3-17
  • 株式会社ダイナミックス 個人情報問合せ窓口
  • TEL:047-481-8075 (受付時間 10:00~18:00※)

土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

  • (1) ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • (2) 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類利用目的お客様情報(ユーザー様等)、ご利用履歴管理のため、お問合せ対応のため、お客様情報(お取引先等)
    業務の受託に伴い、お客様から委託された当該業務を適切に遂行するためお預かりする個人情報

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称
株式会社ダイナミックス
b)個人情報の管理責任者
管理者名職名:個人情報保護管理責任者
所属部署:株式会社ダイナミックス 本部
お問い合わせ窓口:電話047-481-8075

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>※いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>※いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

  • 運転免許証又はパスポート又は健康保険の被保険者証のコピー
  • 住民票又は住民基本台帳カードのコピー

手数料として2,000円を頂戴いたします。手数料は、お振込みと開示等請求書及びご本人又は代理人確認が取れた場合郵送致します。